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De nouvelles fonctionnalités pour Boardnox

La solution d’Oodrive qui organise et anime les réunions des comités de direction et des conseils d’administration, bénéficie d’améliorations récentes.

La solution centralise toutes les données pratiques (lieu, date, horaire, identité des participants) et notifie d’éventuels changements de programme. L’ordre du jour et le déroulé de la réunion sont connus de tous et il est possible d’associer des documents aux sujets qui seront traités. Tous les membres du conseil peuvent ainsi s’y préparer en conséquence.

Parmi les fonctionnalités récemment intégrées, un Board book compilant tous les documents relatifs à la réunion permet d’y accéder via un unique document pdf.

On note également quelques nouveautés qui contribuent à l’animation des réunions et favorisent le travail collaboratif. Un chat permet de discuter en temps réel au sein d’un espace entièrement sécurisé pouvant accueillir en simultané plusieurs participants à la même réunion. Tous les échanges demeurent confidentiels et les historiques sont automatiquement effacés dès la fin de la conversation.

Enfin, une fonctionnalité de vote et de sondage renforce l’implication de tous les participants avant ou pendant la réunion et constitue un outil précieux pour animer les séances. Les prises de décisions soumises au vote de l’assemblée pourront ainsi s’appuyer sur Boardnox en cours de réunion.

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