Nicodeme : 300 utilisateurs passent de l’AS/400 au SaaS grâce à l’ERP archipelia

Nicodeme est une entreprise familiale créée en 1899. Sa première activité est la distribution de matériel métallurgique complétée depuis par 2 autres activités, BtoB et BtoC : plomberie, sanitaire, Chauffage et quincaillerie. La société est présente dans le grand nord de Paris à travers 20 points de vente ouverts aux professionnels comme aux particuliers. La vente au comptoir est complétée par une offre sur catalogue et par téléphone, ainsi qu’un site internet intégré au module spécialisé e-commerce d’archipelia.

Le contexte Nicodeme

La particularité du Système d’Information chez Nicodeme est de devoir gérer de très nombreuses références (plus de 300.000 références fournisseurs). Le déclencheur du changement est apparu en 2005, avec le besoin de trouver un outil qui intègre les 2 activités principales : le sanitaire et l’acier. Ces 2 activités génèrent plus de 50.000 lignes de factures par mois.

La solution adoptée

D’autres solutions ont été envisagées comme SAP ou JD Edwards. Les raisons du choix archipelia :

  • La transversalité et l’interconnexion de services sans limites ;
  • L’ergonomie d’archipelia qui favorise une utilisation instinctive ;
  • Le virage culturel «de la possession vers l’usage» (Loyer «on-demand») ;
  • Le modèle SaaS et l’attractivité en termes de coût et de sécurisation des données (mutualisation de moyens) ;
  • La possibilité de déployer de nouvelles agences en quelques clics et en 24h.

Bénéfices constatés

Bénéfices quantitatifs :

  • La disparition des coûts liés à l’AS400 et à sa maintenance :
  • Aucun frais de licence ;
  • Aucun coût de développement spécique ;
  • Aucun coût d’équipe dédiée ;
  • Un budget maîtrisé dans le temps.

Bénéfices qualitatifs :

  • L’accès instantané aux données grâce aux hyperliens : le « 3 clics maximum » !
  • La traçabilité totale de toutes les opérations ;
  • Les collaborateurs sont directement opérationnels ;
  • Les évolutions fonctionnelles continues ;
  • L’accès aux données en temps réel et 7/24 ;
  • Le pilotage à distance en full-mobilité !

Emmanuel Lesaffre, CEO de Nicodeme : « Au-delà des gains de productivité obtenus grâce au nouvel ERP, archipelia et ses équipes ont su accompagner chez nous une double révolution : notre système d’information s’est ouvert à l’agilité et aux services à la demande. »

Nicodeme réfléchit déjà à de nouvelles évolutions grâce à des modules associés à archipelia : POSia : Le système de caisse innovant, autonome et mobile d’une part, BIPia : le système de bipping intelligent et communiquant, embarqué au sein d’un scanner de code-barre (gestion des inventaires, réappro fournisseurs, préparation marchandises, saisies de commandes…) d’autre part.

En savoir plus : www.archipelia.com

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