Oodrive facilite la réponse aux appels d’offres pour les commerciaux de Spie Batignolles

Le client : Spie Batignolles, acteur majeur du secteur du bâtiment et des travaux publics en France.

Le groupe représente aujourd’hui près de 6.250 employés et un chiffre d’affaires qui atteint presque les 1,5 milliards d’euros en 2015. Le spécialiste de la construction intervient dans 5 grands domaines : la construction et l’aménagement, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et les concessions.

Le besoin : répondre aux appels d’offres de manière dématérialisée

Depuis la loi de modernisation de l’économie datant de 2008, il est tout à fait possible de répondre à des appels d’offres de manière totalement dématérialisée. Cependant, l’édition d’un certificat électronique aux normes RGS (Référentiel Général de Sécurité) est indispensable à la conformité de cette procédure, pour attester de l’identité des collaborateurs et assurer la confidentialité des échanges.

« Nous avions besoin de mettre en place un processus centralisé et consolidé, qui permette à nos collaborateurs de bénéficier de certificats électroniques afin de répondre aux appels d’offres, explique Thomas Germain, DSI de Spie batignolles. C’est pour cette raison que nous avons décidé de nous tourner vers CertEurope, filiale d’Oodrive, qui a immédiatement compris notre problématique et nous a permis d’optimiser la chaîne de dématérialisation ».

La solution : le certificat, véritable pièce d’identité électronique

Spie batignolles a donc trouvé en CertEurope , précurseur des services de certification électronique depuis plus de 12 ans, un partenaire de confiance susceptible d’optimiser ses processus. CertEurope, en tant que Prestataire de Service de Certification Electronique (PSCE), est en mesure de créer un certificat électronique référencé aux normes RGS.

Spie batignolles achète donc auprès de CertEurope des « blocs » de certificats d’une centaine d’unités, qu’elle peut ensuite délivrer à ses collaborateurs qui en font la demande. Spie batignoles demeure ainsi partie prenante, et joue le rôle d’Autorité d’Enregistrement, en garantissant la conformité des demandes de certificats émanant des collaborateurs. L’entreprise remet alors en mains propres au demandeur le certificat électronique fourni par CertEurope.

Les bénéfices : un avantage commercial majeur

« Nous sommes ravis d’avoir trouvé en Oodrive un partenaire de confiance qui possède une solide expertise dans le domaine de la confiance numérique, synthétise Thomas Germain. Oodrive a tout de suite compris quels étaient nos besoins et nous a fourni un service internalisé à la fois sûr et fiable. Grâce à ce service, nous avons mis en place un processus optimal pour produire des certificats électroniques référencés. Nous pouvons donc répondre électroniquement aux appels d’offres et c’est un avantage non négligeable sur le plan commercial ».

Depuis plusieurs mois maintenant, Spie batignolles fait appel aux services de la filiale d’Oodrive pour délivrer des certificats électroniques en interne à ses collaborateurs qui en font la demande. L’objectif : leur permettre de répondre directement en ligne aux appels d’offres.

En savoir plus :

Top