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Le Comex du Medef se digitalise avec Oodrive

Le Client : le Medef, organisation patronale française

Le Medef (Mouvement des Entreprises de France), est une association patronale représentant des dirigeants d’entreprises françaises. Comme bon nombre d’entreprises qu’elle représente, l’organisation patronale a depuis longtemps opéré sa transformation numérique.

Le besoin : un véritable accompagnement dans la transformation digitale du Medef

C’est en 2013 que le Medef décide de se tourner vers un prestataire externe pour accompagner sa transformation digitale. A l’époque, l’organisation patronale se met en quête d’une solution de collaboration et de partage susceptible de pallier la saturation des serveurs de mailing face au poids des documents et aux exigences de confidentialité. Le choix s’arrête rapidement sur Oodrive et sa solution iExtranet. « Si nous avions choisi de développer notre propre infrastructure, nous aurions probablement perdu beaucoup de temps et d’argent », analyse Philippe Pung, DSI au sein du Medef. « Et si nous avions décidé de nous tourner vers une autre solution que celle d’Oodrive, nous n’étions pas sûrs de bénéficier de la même richesse fonctionnelle qu’iExtranet. C’est la perspective de travailler avec un partenaire français qui a fini de nous convaincre ».

En 2015, le Medef se tourne de nouveau vers Oodrive et sa solution BoardNox dans le but de dématérialiser les réunions du Conseil d’Administration, qui rassemblaient chaque mois près de 45 personnes et qui représentaient un volume conséquent de feuilles imprimées ainsi que d’échanges de documents confidentiels. 

La solution : une plateforme complète et sécurisée pour accompagner le cycle de vie des réunions du Top Management

La solution BoardNox, destinée à faciliter le processus d’organisation des réunions stratégiques et le partage d’informations confidentielles, traduit la volonté de l’organisation patronale de se moderniser en dématérialisant les documents et en digitalisant les interactions au sein même des réunions du Conseil d’Administration. BoardNox permet de s’assurer de la bonne gestion des réunions du Top Management. Planification et suivi des participations sont ainsi facilités et centralisés.

Les bénéfices : adaptabilité et évolutivité

Pour Philippe Pung : « BoardNox convient exactement à nos exigences à la fois en termes de mobilité et de confidentialité. On l’avait déjà constaté à l’heure des tests, et on le vérifie encore chaque jour : les solutions d’Oodrive proposent davantage de fonctionnalités que leurs concurrents. Quant à la gestion des accès et l’administration des utilisateurs, encore une fois, les outils fournis par Oodrive s’avèrent plus fins et plus complets ».

Les solutions éditées par Oodrive ont permis au Medef de négocier en toute sérénité le virage de la transformation numérique. « Les solutions d’Oodrive ont rencontré en interne une adhésion immédiate », précise Philippe Pung. Malgré des profils d’utilisateurs moins disponibles pour des formations et parfois plus réfractaires au changement, BoardNox a tout de même convaincu les directeurs et membres du conseil extérieurs. Suite à cela, la DSI a préconisé le déploiement de la solution auprès de toutes les antennes territoriales.

Philippe Pung souligne également la disponibilité de ses interlocuteurs au sein d’Oodrive et la capacité du fournisseur d’accès Cloud à faire évoluer rapidement ses solutions en fonction des besoins exprimés. « Nous sommes toujours en contact avec notre commercial et avec les équipes techniques, et nous bénéficions toujours de retours rapides. Lorsque nous avons soumis des demandes d’évolution, Oodrive les a immédiatement prises en compte. C’est quelque chose d’absolument essentiel à nos yeux : quand nous rencontrons un problème technique ou quand nous suggérons une modification, nous obtenons une réponse très rapide ».

En savoir plus :

Henry-Michel Rozenblum
Délégué Général de EuroCloud France --- Henry-Michel est également le Délégué Général de EuroCloud France, association composée de 210 entreprises du Cloud Computing en France.

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