La Mairie de Vichy a choisi la solution de partage de fichiers en ligne iExtranet d’Oodrive, afin de faciliter le partage de fichiers volumineux avec ses fournisseurs.
Grâce à Oodrive la mairie de Vichy optimise sa collaboration avec les fournisseursLa problématique
Ville centre d’une agglomération de 75 000 habitants, la deuxième d’Auvergne après Clermont-Ferrand, Vichy a massivement investi ces quinze dernières années. Plus de 400 établissements industriels dans de nombreux secteurs (santé-beauté-forme, plasturgie, électronique, métallurgie, automobile, agroalimentaire, industrie du cuir de luxe, bâtiments) sont répartis sur de nombreux parcs d’activités de la région.
Afin de faciliter et optimiser le partage d’information avec ses multiples partenaires et fournisseurs, après une étude de marché et une démonstration en ligne, la mairie de Vichy a choisi de s’appuyer sur la solution de partage de fichiers en ligne iExtranet de l’éditeur des solutions SaaS Oodrive.
La solution
Véritable plateforme d’échanges, celle-ci facilite l’envoi de gros fichiers tels que des plans ou des images de façon simple et sécurisée, un atout majeur que les systèmes de messageries classiques ne permettent pas.
Sébastien MARILLIER, Directeur des Systèmes d’Information précise « la démonstration de l’application nous a convaincus ». «Par la suite, le déploiement sur le site s’est fait de manière fluide et rapide. »
En effet, une courte formation des utilisateurs concernés d’une demi-heure a suffi
pour une bonne maîtrise de l’outil. Depuis, « ceux-ci utilisent le produit sans que
nous ayons à les assister ! » ajoute-t-il.
Libérés des contraintes de taille de fichiers, les collaborateurs de la mairie de Vichy
peuvent désormais envoyer ou recevoir de leurs fournisseurs des fichiers parfois très
lourds. Pour que cela soit possible, un espace de partage a été créé selon leurs
besoins. Les utilisateurs ont très vite su s’approprier la solution iExtranet, reconnue pour être
très facile d’utilisation et très intuitive. Ils ont également souhaité disposer d’une
fonction de type « drag and drop » (glisser et déposer) afin de télécharger leurs
fichiers dans l’application d’Oodrive d’un simple mouvement de souris.
Leurs attentes ont été récompensées avec le lancement de la version 4.0 d’iExtranet,qui a su
répondre à leur demande.
Les bénéfices
Après plusieurs années d’utilisation, les collaborateurs de la mairie de Vichy sont satisfaits de la solution iExtranet. « Nous ne regrettons pas notre choix et continuons à faire confiance à cette solution qui sait évoluer avec son temps.» conclut Sébastien MARILLIER, Directeur des Systèmes d’Information.
Aujourd’hui, cette solution permet à la Mairie de Vichy :
– une optimisation des échanges entre professionnels : iExtranet d’Oodrive remplit ses fonctions de base de partage de fichiers volumineux tout en respectant les exigences de rapidité et de confidentialité. La DSI de la mairie de Vichy suit quotidiennement les échanges de fichiers et octroie les autorisations d’échange grâce à la console de supervision.
– une sécurisation des données : les utilisateurs sont certifiés de la bonne réception des informations sur une plateforme Web entièrement sécurisée. Ils peuvent également vérifier si les documents ont été finalement consultés.
– un gain de temps lors des échanges (photos, vidéos, données…) avec les
différents prestataires notamment dans la gestion des appels d’offres.