COTRANET un des premiers éditeurs à proposer sa Solution de gestion électronique de documents (GED) en mode ASP confirme son rôle avant-gardiste dans l’évolution de la gestion de l’information avec le lancement de cette nouvelle édition de la Solution Cotranet.La grande nouveauté de cette version est l’intégration d’une base mail qui va vite devenir pour les entreprises et collectivités, un incontournable pour la gestion de leurs courriels.
La messagerie s’est imposée comme le premier outil de travail et de communication. Cependant, celle-ci est avant tout un outil individuel, difficile en effet, d’accéder aux contenus des messageries de ses collaborateurs… Pourtant de plus en plus d’informations stratégiques circulent par mail et sont stockées dans ces messageries.
Ainsi, certaines de ces informations doivent être capitalisées, partagées puis réutilisées ; la version 6.1 de la Solution Cotranet offre une réponse efficace à cette problématique : un module permettant le classement des emails dans la base documentaire depuis son client messagerie en un clic.
Les informations sont stockées dans la base documentaire ; les échanges (messages, documents, fichiers de tous types de formats, même pour aller plus loin, voix ou vidéos… sont enregistrés dans un même répertoire de la base documentaire. L’information, une fois intégrée à la base documentaire de la Solution Cotranet est traitée et partagée en temps réel sans déperdition ni de temps, ni de données.