Rapidité, efficacité et disponibilité de l’information : voici les nouveaux enjeux auxquels les élus des collectivités territoriales doivent faire face. Pour répondre à ces préoccupations, QUALIGRAF, expert en solutions dématérialisées depuis plus de quinze ans auprès des collectivités territoriales, a conçu KiosK, un bouquet exclusif de services accessible via Internet, 24h/24 et 7j/7 qui connectent les élus de nos territoires.
Engagé dans divers mandats et fonctions, l’élu territorial est constamment en déplacement, et doit s’adapter à ses multiples casquettes, à tout moment. Internet haut débit, Wifi , 3G, PC portable, smartphone, et même iPad® : il a plus que jamais les moyens de rester « connecté » avec ses équipes. Grace aux applications indispensables aux élus mobiles proposés par KiosK, l’élu est toujours être opérationnel.
Les ordres du jour des séances, les recueils et autres documents sont désormais conçus de manière simplifiée et numérique, grâce à KiosK. Avec la KiosK Box, boîte aux lettres innovante et performante, c’est la réception de documents de plusieurs milliers de pages qui est possible, en temps réel, et que l’élu peut consulter partout et n’importe quand ! Il n’est pas le seul à utiliser de manière quotidienne Internet : le citoyen y trouve lui aussi sa source primordiale d’informations. C’est pourquoi KiosK met en ligne les délibérations.
L’interface de visualisation s’insère intuitivement au portail de la collectivité, si bien que même les petites communes qui ne disposent pas de webmaster peuvent bénéficier de ce service inédit. Les élus qui se préoccupent d’une communication transparente dans le cycle décisionnel, ne peuvent ainsi que se féliciter de l’arrivée de KiosK.
KiosK permet aux collectivités locales de profiter de multiples avantages parmi lesquels :
• des économies : absence d’infrastructure lourde et complexe grâce à la mutualisation des serveurs informatiques,
• un déploiement simple et immédiat, qui ne nécessite aucune installation ni maintenance,
• la réversibilité : des solutions peu intégrées sans contrainte d’engagement,
• la modularité : des services personnalisables et évolutifs dans le temps,
• le développement durable : toute la dématérialisation agit favorablement sur le bilan carbone de la collectivité. Pour exemple, économiser 2 millions de pages imprimées (10 tonnes de papier), c’est éviter 29 tonnes de rejet de C02 !
• la sécurité : les services KiosK bénéficient d’un cryptage de données pour les parties confidentielles. Ces dernières sont hébergées en France, dans des data centers sécurisés.