Oodrive, le spécialiste européen des solutions SaaS de gestion de fichiers, lance une nouvelle version de sa solution phare de partage de fichiers et de travail collaboratif en ligne, iExtranet.
iExtranet est une plate-forme web sécurisée de travail collaboratif et de partage de fichiers entre les collaborateurs d’une entreprise et leurs interlocuteurs externes.
iExtranet intègre désormais un service d’horodatage pour attester juridiquement de la date et de l’heure de dépôt d’un fichier sur la plate-forme web. Cette fonctionnalité permet également de garantir l’intégrité d’un fichier pendant toute la période de partage sur la plate-forme en ligne iExtranet. Le jeton d’horodatage est non modifiable et répond aux normes juridiques internationales en vigueur.
iExtranetintégre un nouveau système de workflow qui offre la possibilité d’automatiser les processus de validation de document en ligne.
Ainsi dès lors qu’une demande de validation est soumise, le document est automatiquement envoyé de façon séquentielle à l’ensemble des responsables concernés. L’envoi automatique de notifications au demandeur à chaque étape de la validation, permet une structuration efficace des flux de communication et donc, des gains de temps et de productivité significatifs.
Oodrive a développé iPDF pour permettre à ses clients de contrôler dynamiquement, et à distance, les droits d’accès et d’action sur les documents PDF partagés en interne ou en externe avec des clients, fournisseurs, partenaires… Une traçabilité détaillée permet de savoir qui a consulté et/ou imprimé tel document et à quelles dates, même au-delà de leur utilisation sur la plateforme. De plus, l’accès aux documents PDF qui ont déjà été téléchargés peut être supprimé à tout moment. Les risques liés à la diffusion d’informations confidentielles sont ainsi limités et les coûts de protection de ces dernières réduits.
Oodrive a intégré un nouvel outil devisualisation des fichiers bureautiques pour visualiser en ligne tous les documents PDF, Microsoft Office (Office 2003/2007) et OpenOffice hébergés sur la plate-forme web. Basée sur les technologies AJAX et Flash, cette nouvelle visionneuse est plus ergonomique et aussi plus riche au niveau des fonctionnalités proposées : zoom avant / arrière, navigation page à page, moteur de recherche avec mise en évidence des résultats, rotation…
La solution sécurisée de collaboration et de partage de fichiers en ligne d’Oodrive est déclinée en plusieurs offres pour s’adapter au mieux aux besoins des entreprises, quel que soit leur taille ou leur secteur d’activité.