« Le SICTIAM s’oriente dynamiquement vers des solutions en mode SaaS pour les applications utilisées par ses adhérents. Les applications concernées par cette démarche sont, actuellement, la gestion des finances, des ressources humaines, de la cartographie, du travail collaboratif, la dématérialisation du Contrôle de Légalité, la dématérialisation des flux comptables, …
La solution Maarch Entreprise nous permet d’enrichir notre offre SaaS en répondant au besoin de la gestion du courrier de nos collectivités. Le caractère Open-Source nous permettra de faire évoluer le produit sur des axes qui nous sont propres, mais qui pourront profiter à l’ensemble de la collectivité Maarch, comme par exemple la mise en place d’une authentification unique SSO CAS.
Nous espérons que cette collaboration soit fructueuse et donne entière satisfaction à l’ensemble de nos adhérents » dit Francis KUHN, Directeur Général du SICTIAM.
220 Collectivités Territoriales et Etablissements Publics,dans 3 départements du Sud Est, passent par le SICTIAM, syndicat mixte, pour leurs solutions informatiques. Le SICTIAM est le premier client à installer la nouvelle offre Maarch Entreprise en mode « Saas Factory ». Cette offre consiste à installer une plate-forme de confiance pour la gestion documentaire en mode hébergé.
Hébergé en mode SaaS, Maarch Entreprise constitue le socle de la solution de Gestion Electronique du Courrier(GEC) proposée à plus de 220 entités. Le SICTIAM est à la fois exploitant et hébergeur de la solution. L’architecture mise en place est simple et intelligente. Elle autorise la cohabitation de multiples instances compartimentées et personnalisables au sein d’une installation unique.
Pour les utilisateurs, tout est transparent : il suffit d’avoir une connexion Internetpour pouvoir consulter, enregistrer ou rechercher un courrier. Son interface simple et ergonomique permet un enregistrement facile et rapide des courriers. Couplée à un scannerla solution prend toute sa dimension: lorsque l’on numérise un document, l’application ouvre automatiquement une fenêtre de saisie et affiche la prévisualisation du courrier. L’utilisateur entre alors les informations liées au courrier : type de courrier, nature de l’envoi, objet, service traitant etc … Au-delà des fonctionnalités de base de suivi du courrier, Maarch Entreprise propose la gestion de modèles de courriers, la mise en place de circuits de validation, la redirection du courrier ou l’enregistrement d’un e-mail en tant que courrier.
Le SICTIAM reste maitre de son infrastructure, des données et documents confiés par ses adhérents. Les adhérents, de leur coté, bénéficient d’une solution de Gestion de Courrierpuissante sur un espace dédiéà leur collectivité. Toutes les prestations de services associés (formation, paramétrage, personnalisation, installation des scanners) sont effectuées par les agents du SICTIAM. Le caractère Open Source de la solution en fait une équation viable du point de vue économique, sécurisée sur le long terme, grâce au support applicatif fourni par l’éditeur.