BusinessGuest : la solution pour partager et collaborer avec des externes depuis SharePoint

Avec BusinessGuest, l’editeur Calinda Software a mis en œuvre un procédé breveté, pour ceux que la complexité d’un extranet SharePoint freine leurs projets, consistant à mettre en place un pont de communication entre un SharePoint et les utilisateurs externes.


BusinessGuest permet d’envoyer facilement un document accompagné d'un message depuis SharePoint à un utilisateur externe, et de tracer l'ensemble de la conversation qui s'en suivra dans SharePoint, alors que le participant externe n'utilise que sa messagerie ou un portail simplifiée situé dans le réseau externe sécurisé de l’entreprise.

Calinda Software a mis aussi en ouevre une nouvelle offre Cloud permettant le déploiement d’un extranet SharePoint simplifié en quelques minutes seulement.

Outre la compatibilité avec SharePoint 2013 et SharePoint 2010 (même en version gratuite Foundation), l’éditeur Calinda Software annonce des fonctionnalités attractives pour son offre BusinessGuest, une solution innovante d’extranet SharePoint simplifié.

Principales caractéristiques de la plateforme BusinessGuest 1.0 :

  • Un nouveau design favorisant une prise en main rapide par les utilisateurs ;
  • Une fonction d’envoi d’un document SharePoint à des externes et traçabilité des lectures et des réponses par un simple menu contextuel ;
  • Mise à jour automatique des versions de documents dans SharePoint suite à des modifications opérées par des externes ;
  • Catalogue automatique des invités externes d’un site SharePoint, gérable par l’administrateur ;
  • La possibilité de visualiser en temps réel les lectures et téléchargements réalisés par les partenaires externes. Cela offre une réponse aux besoins de traçabilité des entreprises ;
  • Une sécurité optimale grâce à une zone d’échange sécurisée déployée dans la DMZ de l’entreprise ou gérée dans le Cloud. Cette dernière permet d’échanger de gros fichiers avec les partenaires extérieurs depuis SharePoint ;
  • Une installation simple et rapide ;
  • Une activation site par site, permettant la maîtrise totale de la sécurité des échanges.

La solution est commercialisée en ligne sous forme de packages : http://www.business-guest.com/fr/buy/. Avant d’acquérir la solution, une période d’essai gratuite de 30 jours sans engagement est proposée, avec un processus d’accompagnement, gratuit lui aussi, de la part des équipes de Calinda Software.

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