CIRMAD a choisi iExtranet BTP d’OODRIVE

CIRMAD, société du groupe Bouygues Construction, centralise et coordonne ses échanges de documents grâce à iExtranet BTP.


CIRMAD est un acteur de proximité au sein du réseau européen et international des développeurs immobiliers du Groupe Bouygues Construction. Organisé en 5 entités sur l’ensemble du territoire national, CIRMAD est un réseau d’entreprises de 110 collaborateurs, qui proposent des solutions sur-mesure à chaque projet immobilier.

Dans le cadre de son projet de réalisation d’un immeuble de bureaux et d’un E.H.P.A.D à Marseille, CIRMAD bénéficie d’une plateforme personnalisée aux couleurs du projet pour ses échanges de documents.

Editeur de logiciels créé en 2000, pionnier du mode SaaS (Software as a Service) en France, le Groupe Oodrive est l’un des leaders européens des fournisseurs de services sécurisés de gestion de fichiers en ligne à destination des entreprises.

Problématique

CIRMAD est actuellement en charge d’un projet d’envergure, boulevard des Dames à Marseille : la conception et la réalisation d’un ensemble comprenant un immeuble de bureaux (8.000 m²), un E.H.P.A.D (5.200 m², 98 lits), des commerces (800 m²) et un parking de 165 places.

Dans le cadre de ce projet, CIRMAD a souhaité mettre en place une plateforme cloud permettant le stockage et les échanges de documents avec les acteurs-clés de son écosystème : bureau d’études, architecte, sous-traitants et clients.

Choix

CIRMAD a choisi  iExtranet BTP, la solution de stockage et de partage de fichiers d’Oodrive, dédiée au monde du bâtiment et de l’immobilier.

« Nous avions déjà utilisé avec succès la solution pour d’autres projets antérieurs. Le gain de temps dont nous bénéficions notamment pour les échanges de fichiers volumineux, tels que les plans, est une des raisons qui nous pousse désormais à mettre en place iExtranet BTP pour les projets qui le nécessitent. La solution est très intuitive et permet à nos partenaires et clients de l’utiliser quasi-instantanément dès sa mise en place » explique Mathias Berra, responsable de projets chez CIRMAD.

Solution

La solution iExtranet BTP est une solution d’échange de fichiers volumineux en ligne dédiée aux professionnels du Bâtiment et de l’Immobilier.
Elle permet à l’entreprise de gérer efficacement un projet de construction et d’échanger des fichiers de son opération (images, plans ou compte-rendu) sans difficulté, quels que soit leur taille ou leur format, avec l’ensemble des intervenants du projet (constructeurs, architectes, bureaux d’études, promoteurs immobiliers, gestionnaires de parcs immobiliers…)

Mise en oeuvre

La mise en place de la plateforme a été effectuée en moins de 24 heures : dans un premier temps, une plateforme temporaire totalement opérationnelle à laquelle s’est substituée, 10 jours plus tard et sans interruption de service, la plate-forme définitive aux couleurs du projet. Une formation de 15 à 20 minutes aura suffi à l’administrateur pour la prise en main totale de l’outil.

Bénéfices

Monsieur Berra:  « Aujourd’hui nous sommes une vingtaine de personnes à utiliser la plateforme, essentiellement pour déposer et télécharger des plans, photos et comptes rendus. Les fonctions de traçabilité nous permettent de savoir à tout instant qui a téléchargé quoi et quels sont les fichiers qui ont été modifiés. »

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