La facturation électronique d’Accelya au service des agences TourCom et de leur clientèle d’affaires

Au sein de TourCom, 2ème réseau d’agences de voyage indépendantes en France, avec 630 points de vente, TourCom Travel Management regroupe la moitié des agences adhérentes, celles dont l’activité principale est tournée vers la billetterie et le voyage d’affaires (qui représente 65 % de l’activité globale du Réseau).

TourCom Travel Management, qui offre à ses adhérents une gamme complète de services répondant à leurs besoins, dont une  centrale de paiement et des solutions technologiques pour augmenter leur productivité et leur rentabilité, va désormais leur proposer, ainsi qu’à leur clientèle professionnelle, l’accès à la dématérialisation des factures et à la facturation électronique, en s’appuyant sur  l’expertise d’Accelya, entreprise spécialisée dans le traitement de données sensibles et de flux dématérialisés.

Les agences TourCom devraient gagner en fluidité et en rapidité dans leurs processus : une fois saisies dans le logiciel de gestion, les données de facturation sont transmises directement par voie électronique à Accelya sans risque de pertes ni d’erreurs, et sont ensuite traitées et envoyées sans délai aux clients finaux, tout en restant totalement en conformité avec le cadre légal et fiscal français. Grâce au « coffre-fort électronique de facturation », chaque agence et chacun de ses clients a accès à ses factures pendant 10 ans, durée fiscale pendant laquelle elles restent à disposition. Avec un volume de quelques milliers à plusieurs dizaines de milliers de factures émises par agence et par an, les avantages du projet sont considérables, en termes d’optimisation, d’économies et de gain de temps.

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