Microsoft vient de publier la roadmap d’Office 365 pour donner plus de visibilité à ses utilisateurs. Voici les évolutions prévues dans les mois à venir.
Office 365 pour les PME
Le géant de Redmond va publier le 1er octobre 2014 trois nouveaux produits conçus pour répondre aux besoins des PME, qui sont pour Microsoft des entreprises de 1 à 250 collaborateurs :
– Office 365 Business inclueratoutes les applications (c’est-à-dire Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Publisher) assorties de 1To d’espace de stockage cloud sur OneDrive for Business, des fonctions d’édition et de partage des documents entre PC Windows, Mac, iPad, tablettes Windows et smartphones ;
– Office 365 Business Essentials : les services cloud essentiels pour faire fonctionner l’entreprise, c’est-à-dire l’e-mail, les agendas, Office Online, les réunions on-line, IM, la vidéoconférence, le stockage cloud, le partage de fichiers et d’autres fonctionnalités encore ;
– Office 365 Business Premium : la réunion des offres Office 365 Business et Business Essentials.
Cette nouvelle offre est destinée à remplacer l’offre actuelle à terme (c’est-à-dire Small Business, Small Business Premium et Midsize Business). L’offre Enterprise va demeurer inchangée. Cette nouvelle offre reflète les demandes formulées auprès de Microsoft par ses clients PME. Parmi les bénéfices escomptés, on note un choix plus large, une nouvelle proposition de valeur et plus de flexibilité.
Les clients existants ne sont pas oubliés
À partir du 1er octobre 2014, les clients Small Business et Small Business Premium verront leur nombre maximum d’utilisateurs simultanés passer de 25 à 300 tandis que les clients Midsize Business, qui bénéficient déjà de 300 utilisateurs simultanés, verront leur tarif passer de 15 dollars/utilisateur/mois à 12,5 dollars/utilisateur/mois. Cette réduction s’appliquera à la prochaine échéance du contrat.
Quelles implications pour les contrats en cours ?
La politique de Microsoft consiste à prévenir ses clients 12 mois avant tout changement intervenant dans leur abonnement principal. Il n’y a donc rien de particulier à faire concernant l’abonnement à Office 365 avant le 1er octobre 2015. Ensuite, à la date anniversaire du contrat, il faudra opter pour l’une des nouvelles offres, sans pour autant qu’il y ait interruption du service.
Alors pourquoi attendre le 1er octobre 2015 ?
Il sera bien sûr possible de passer sur l’une des nouvelles offres dès leur lancement. Microsoft recommande cependant de continuer à utiliser son offre actuelle et de ne passer sur une nouvelle offre similaire qu’à la première date anniversaire du contrat après le 1er octobre 2015 : seul un nombre restreint d’utilisateurs ayant des besoins très spécifiques tireraient bénéfice d’une bascule prématurée. Les clients concernés seront informés par l’éditeur en septembre.