La start-up lilloise 2B’Fresh a choisi la plateforme Simplicité pour réaliser son SI

Crée en 2011 par Baptiste Bayart, 2B’Fresh est une jeune entreprise de distribution de produits alimentaires japonais ultra frais à destination des petites et moyennes surfaces. Elle propose des solutions de repas mono portion ultra fraîches et qualitatives. Son métier lui impose des contraintes fortes en termes de logistique (commandes, livraisons) pour garantir la fraicheur des produits.

Problématique

2B’Fresh a fait appel à Simplicité Software pour accompagner sa croissance et répondre à son besoin d’industrialisation de son activité. En effet,  comme dans bien des cas, un outillage bureautique initial avait été mis en place, qui a rapidement montré ses limites (double saisie, qualité et redondance de l’information, sécurisation…) et pénalise la croissance.

Les objectifs de 2B’Fresh pour ce projet était donc :

  • d’accompagner sa forte croissance
  • d’industrialiser son système d’information de bout en bout
  • de centraliser et sécuriser son activité
  • de se concentrer sur son métier et d’occulter la partie technique : pas d’informaticien en interne, recherche de solution cloud « clés en mains ».

La solution mise en œuvre

Au regard du fonctionnement très spécifique de 2B’Fresh, la piste d’un logiciel « sur étagère » de type ERP a été rapidement écartée. Avec la plateforme aPaaS Simplicité, 2B’Fresh s’est doté en quelques semaines d’un système d’information complet et sur-mesure qui couvre l’ensemble des besoins de son métier. L’application réalisée regroupe toutes les activités : gestion des tournées, des commandes, des livraisons, des feuilles de route, des bons de livraison, de la facturation, des retraits en rayon dans les magasins.

Les contraintes du projet ont été prises en compte : des activités multiples et bien spécifiques, des ressources humaines et financières limitées et un besoin de niveau d’information fin et évolutif.

Les bénéfices

Avec la solution Simplicité, l’objectif de regrouper toutes les activités très spécifiques et hétérogènes de 2B’Fresh dans un outil de travail unique est rempli et apporte :

  • Une solution adaptée qui couvre toutes les spécificités métier de la société
  • Une solution souple qui pourra accompagner la croissance de la société (développement d’offres, augmentation des volumes)
  • Un gain de temps et une optimisation de la gestion, du contrôle et suivi des activités
  • Un SI fiable et de qualité
  • Une appropriation et une prise en main rapide par les collaborateurs
  • Un investissement mesuré « as a service »
  • Une ouverture des champs des possibles (exemples : accès/gestion mobile pour les livreurs, sous-traitance)

« Nous avons obtenu l’outil que nous voulions : réalisé sur mesure, intégré, évolutif et avantageux au niveau tarifaire. Simplicité Software nous accompagne ainsi dans notre croissance pour nous permettre de grandir correctement et d’avoir un mode de fonctionnement industriel et adapté », commente Baptiste Bayart, CEO et fondateur de 2B’Fresh.

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