La Plagne adopte Eurécia pour maîtriser ses coûts RH

La Maison du tourisme de La Plagne modernise la gestion de certains de ses processus RH.

La Maison du tourisme de La Plagne possède deux entités et est répartie en plusieurs services. Elle gère également deux cinémas. Au plus fort de son activité, elle fait appel à une cinquantaine de saisonniers en plus des vingt permanents. Sa problématique : la maîtrise des coûts liés au dépassement d’heures de ses salariés.

La Plagne a donc besoin de quantifier avec précision les heures passées sur les événements et animations, de jour comme de nuit, en semaine comme le dimanche. La structure est confrontée en haute saison à des pics d’activité et il est important de pouvoir remonter rapidement toutes ces données afin de maîtriser au mieux les coûts. En plus de sa convention collective très pointilleuse sur ce sujet, elle a besoin d’une traçabilité irréprochable des décomptes des heures travaillées afin de rendre compte à la structure dont elle dépend pour la partie évènementielle.

Il était important que le logiciel utilisé ait la capacité de sortir une synthèse d’analyse par événement afin de pouvoir en faire une présentation lors des réunions bilan. C’est dans ce contexte que la solution Eurécia a été choisie.

Avant d’avoir recours à Eurécia, l’équipe utilisait Excel pour sa gestion RH. Pour cela, elle a réalisé un découpage par services avec des formules Excel bien spécifiques à sa convention afin de gérer ses activités. L’usage du tableur au quotidien devenait trop lourd et ne permettait pas d’avoir le niveau de fiabilité exigé par la convention collective. Il devenait donc urgent de s’équiper d’un outil professionnel capable de consolider toutes les données. Pour rester en conformité, il était indispensable de mettre en place un logiciel capable de prendre en compte des règles de gestion spécifiques.

Patricia Mingeon, responsable de l’implémentation d’Eurécia, déclare « Eurécia a remporté le projet grâce à sa rapidité de réponse, sa compétitivité et l’ergonomie de son interface. Le mode SaaS était également un élément déterminant dans notre prise de décision. Nous n’avions pas les ressources en interne pour maintenir et gérer les mises à jour de serveurs. La mise en œuvre a été très rapide puisqu’en moins de deux mois, le logiciel était paramétré ».

À l’issue de la première année d’exploitation, La Plagne a pu réaliser de nouveaux paramétrages et gère désormais tout en interne pour les différentes règles. La solution permet aujourd’hui de réaliser 50 % de gain de temps par rapport à la gestion sous Excel.

Désormais, ce sont les salariés qui saisissent eux-mêmes leurs heures travaillées. Ils accèdent aussi à un espace personnel pour consulter leur compteur de congés. Grâce aux deux niveaux de validation préalablement paramétrés, le chef de service valide les heures déclarées par les salariés.

Top